Evidence docházky a plánování směn online
Webová administrace pro vedoucí i mzdovou účetní: příchody a odchody, plán směn, žádosti o volno a podklady pro mzdy na jednom místě.
- Exporty do XLSX a PDF
- Více poboček
- Hlídání úvazků HPP a DPP
Jak to funguje
Vyberte, co vás zajímá, a podívejte se, jak to vypadá.
Příchody a odchody z kiosku i mobilu se samy spárují. Pozdní příchody a záznamy, u kterých chybí příchod nebo odchod, systém označí a filtr Nespárované ukáže, co je potřeba dořešit. Záznam opravíte, doplníte nebo spárujete ručně.
- U každého záznamu vidíte, kdo ho zadal, u kiosku i fotku
- Od balíčku Profi se záznamy v toleranci schválí samy, odchylky potvrdíte jedním klikem
- Export záznamů do XLSX s plánovaným a skutečným časem a odchylkou v minutách
Měsíční plán sestavíte z typů směn, které si nastavíte. Směny zkopírujete od jiného zaměstnance, i na více lidí najednou, a plán exportujete do PDF po týdnech nebo do XLSX. Schválené dovolené a další nepřítomnosti vidíte přímo v plánu a jeden zaměstnanec může pracovat na více pobočkách.
Kdo přijde o pár minut dřív nebo odejde později, tomu se v rámci nastavené tolerance zapíše začátek nebo konec směny. Pozdní příchod se nezarovnává, zůstává podle skutečného času a ten je vidět i v exportu. Funguje i u nočních směn přes půlnoc a u pevné pracovní doby. Tolerance nastavíte za celou firmu i pro každého zaměstnance zvlášť.
Systém sčítá odpracované i naplánované hodiny a čerpání fondu ukáže přímo u jména v plánu směn. U HPP sleduje měsíční fond pracovní doby podle sjednaného úvazku a zohledňuje státní svátky. U DPP varuje od 240 hodin, tedy 80 % ročního limitu 300 hodin.
Zaměstnanci žádají o volno v mobilu nebo na webu, vedoucí může žádost zadat i za ně. Žádosti schvalujete na jednom místě a u každé žádosti vidíte, kolik dalších lidí chce volno ve stejném termínu.
- Souběh je vidět už při zadávání žádosti
- Upozornění na nástěnce, když souběh dosáhne nastaveného počtu lidí
- Souběh hlídáte v rámci pobočky, nebo celé firmy
- Zamítnutí můžete zaměstnanci zdůvodnit
Na jednom místě vidíte, kdo je právě v práci, kdo na home office a kdo na dovolené, kolik žádostí čeká na schválení a kolik hodin tým odpracoval za posledních 7 dní. Žádosti v souběhu schválíte nebo zamítnete rovnou z nástěnky.
Měsíční export do XLSX obsahuje plán směn a odpracované hodiny po dnech se součty za pracovní dny, víkendy a celkem, pro jednu pobočku nebo všechny v jednom sešitu. S modulem Obědy obsahuje také počet dní pro stravenkový paušál. Součty zaokrouhlíte na 15, 30 nebo 60 minut. Přes API (balíček Business) dostanete i hodiny ve svátky a dny dovolené.
Časté dotazy
Co je v kterém balíčku?
Záznamy docházky, exporty do XLSX, mobilní aplikace, offline režim a hlídání hodinového fondu jsou ve všech balíčcích. Plánování směn, žádosti o volno a podklady pro mzdy jsou od balíčku Profi, API v balíčku Business.
Zvládne Entreo více poboček?
Ano. Pobočky spravujete z jednoho účtu, plán směn i export pro mzdy se dělí po pobočkách a jeden zaměstnanec může pracovat na více z nich.
Jak funguje hlídání úvazků HPP a DPP?
U zaměstnance zadáte typ úvazku (HPP, nebo DPP). Systém sčítá odpracované i naplánované hodiny. U DPP varuje od 240 hodin (80 % ročního limitu), u HPP hlídá odchylku od měsíčního fondu podle týdenního úvazku.
Dá se Entreo napojit na mzdový software?
Podklady pro mzdy exportujete do XLSX. Firmy s balíčkem Business můžou data o odpracovaných hodinách načítat přes API.
Podívejte se, jak Entreo funguje v praxi
Předvedeme vám Entreo online nebo osobně a po ukázce si ho můžete na měsíc zdarma vyzkoušet.